Privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

1. Introduzione
Per perseguire i propri obiettivi, Refresco deve poter trattare i dati personali. Durante il trattamento di tali dati, è tenuta a rispettare le leggi e i regolamenti applicabili. Questo vale per i dati personali relativi a "Lei" come nostro (potenziale) cliente, consumatore, candidato al lavoro, visitatore del/i nostro/i impianto/i e partner commerciali (fornitore, agente o consulente). Nel contesto di questa Informativa sulla Privacy Lei e le altre persone fisiche di cui trattiamo i dati personali verranno definiti "contatti esterni".
Questa Informativa sulla Privacy descrive i dati personali che Refresco raccoglie da o su di Lei, e in che modo utilizza e a chi divulga i suddetti dati personali.

2. Applicazione e finalità della presente Informativa sulla Privacy
Questa Informativa sulla Privacy si applica ai dati personali di tutti i nostri contatti esterni.

3. Organizzazioni interessate dalla presente Informativa sulla Privacy
Questa Informativa sulla Privacy si applica a Refresco, alla sua Società madre, alle sue controllate e alle altre entità affiliate. Tutti i riferimenti presenti in questa Informativa sulla Privacy a "Refresco", "noi", "ci", "nostro" e termini simili devono essere interpretati di conseguenza.
La politica di Refresco prevede il rispetto della legislazione sulla privacy all'interno di ciascuna giurisdizione in cui opera. A volte la legislazione sulla privacy e/o il diritto alla privacy di una persona sono diversi da una giurisdizione all'altra. Se non è sicuro del fatto che la presente Informativa sulla Privacy si applichi a Lei, è pregato di contattare la persona di riferimento ai contatti di seguito indicati.

4. Che cosa sono i dati personali?
I dati personali sono tutte le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile, diverse dal titolo aziendale della persona o dalle informazioni relative al contatto aziendale, se utilizzate o divulgate a fini di comunicazioni commerciali. Le informazioni personali non includono informazioni anonime o non personali (cioè informazioni che non possono essere associate o fatte risalire a una persona specifica).

5. Quali dati personali elaboriamo?
Nella propria attività aziendale Refresco elabora diversi tipi di dati personali dei propri contatti esterni, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i dati personali contenuti in:
- moduli di contatto compilati;
- reclami presentati;
- comunicazioni, via posta, e-mail, telefono, siti Web o piattaforme di social media;
- lettere relative a domande di lavoro;
- libri in cui sono registrati i nomi e le firme dei visitatori delle nostre fabbriche;
- fonti pubbliche (come i Registri delle Imprese);
- database di soggetti terzi.
Oltre agli esempi sopra elencati, i dati personali includono anche informazioni quali sesso, data di nascita, istruzione e/o dettagli sulla formazione, dati bancari e qualsiasi altra informazione necessaria per raggiungere gli obiettivi commerciali di Refresco, che vengono divulgati allo scopo di avere contatti o fare affari, o presentare una domanda di lavoro presso Refresco.
Come regola generale, Refresco elabora i dati personali direttamente forniti dai contatti esterni. Di quando in quando, potrà utilizzare i servizi di terzi nella propria attività e di conseguenza ricevere dati personali raccolti da tali soggetti terzi o nel corso della prestazione dei loro servizi per noi o in altro modo. Laddove applicabile, Refresco adotterà misure ragionevoli per garantire che tali soggetti terzi abbiano il diritto di rivelare i dati personali dei contatti esterni.
Laddove sia consentito o richiesto dalla legge o dai requisiti normativi applicabili, Refresco potrà elaborare le informazioni su contatti esterni a Loro insaputa o senza consenso.

6. Perché raccogliamo i dati personali?
Refresco raccoglie ed elabora i dati personali di contatti esterni solo per le sue finalità commerciali. Può tra l'altro elaborare dati personali di contatti esterni per i seguenti scopi:
- l'inserimento e l'esecuzione di un accordo riguardante prodotti e/o servizi che fornisce;
- l'inserimento e l'esecuzione di un accordo riguardante prodotti e/o servizi forniti dai contatti esterni;
- offrire i propri prodotti e/o servizi e adattarli alle esigenze e ai desideri dei contatti esterni;
- essere in grado di rivedere i prodotti e i servizi da Lei forniti in modo poter collaborare con Lei e affinché possa soddisfare le nostre esigenze per tali prodotti e servizi;
- essere in grado di comunicare con i contatti esterni tramite i media applicabili;
- essere in grado di gestire i reclami;
- essere in grado di gestire le lettere relative a domande di lavoro;
- essere in grado di garantire la sicurezza dei visitatori e dei dipendenti delle proprie fabbriche;
- proteggersi da errori, frodi, furti e danni a nostri beni e proprietà;
- inviare comunicati stampa (con informazioni riguardanti la nostra organizzazione aziendale) nel caso in cui il contatto esterno abbia dato un consenso inequivocabile;
- mostrare annunci pubblicitari (ad es. sui social media) nel caso in cui il contatto esterno abbia dato un consenso inequivocabile;
- inviare le informazioni utente e i messaggi di servizio dei contatti esterni;
- analizzare, mantenere, proteggere e ottimizzare i nostri siti Web e le tecnologie associate;
- la compilazione di statistiche sugli utenti dei nostri siti Web;
- rispettare le leggi e i regolamenti pertinenti;
- altri scopi ragionevolmente richiesti da Refresco.
Si prega di notare che i dati personali di contatti esterni potranno essere scambiati da Refresco con le proprie controllate, o resi disponibili alle stesse, per gli scopi di cui sopra.

7. Reclutamento
In relazione alla Sua domanda di lavoro presso Refresco, i dati personali raccolti su di Lei verranno utilizzati per:
- valutare le Sue abilità, qualifiche e idoneità per il ruolo;
- effettuare controlli di background e di referenze, ove applicabili;
- comunicare con Lei riguardo al processo di reclutamento;
- tenere registri relativi al processo di assunzione;
- rispettare i requisiti legali o regolamentari.
Si rende altresì necessario elaborare i Suoi dati personali per decidere se stipulare un contratto di lavoro con Lei. Dopo aver ricevuto il CV, la lettera di accompagnamento o la domanda di lavoro e i risultati del test che ha eventualmente effettuato, tali informazioni verranno elaborate per decidere se Lei soddisfa i requisiti di base per essere selezionato per il ruolo.
Nel caso in cui Refresco desiderasse contattarLa per un colloquio, utilizzerà le informazioni che ha fornito durante il processo di selezione.
Nel caso in cui Refresco decidesse di offirLe il posto, potrà raccogliere delle referenze prima di confermare la Sua nomina.
Nel caso in cui desiderassimo conservare i Suoi dati personali in archivio, sulla base del fatto che in futuro potrebbe sorgere un'ulteriore opportunità e desiderassimo prenderLa in considerazione, Le scriveremo separatamente per ottenere il Suo esplicito consenso a conservare le Sue informazioni personali per un periodo stabilito e solo per le ragioni sopra esposte.
Se non fornirà le informazioni quando richieste, che sono necessarie per per prendere in considerazione la Sua domanda, Refresco non sarà in grado di elaborare in modo appropriato la Sua richiesta.

8. Come verranno utilizzati i Suoi dati personali?
Refresco potrà utilizzare i Suoi dati personali:
- per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla Privacy; o
- per l'uso o la divulgazione dei Suoi dati personali per qualsiasi scopo aggiuntivo di cui abbiamo dato comunicazione e per i quali, come previsto dalla legge, Lei ci abbia dato il Suo consenso.
Laddove sia consentito o richiesto dalla legge o dai requisiti normativi applicabili, Refresco potrà elaborare le informazioni su contatti esterni a Loro insaputa o senza consenso.

9. Quando comunichiamo i Suoi dati personali?
In linea di principio, non divulghiamo i dati personali a terzi. Tuttavia, la divulgazione di dati personali di contatti esterni a soggetti terzi potrebbe essere necessaria nell'esecuzione di un accordo tra Refresco e il contatto esterno. In ogni momento, qualsiasi soggetto terzo dovrà agire secondo le istruzioni di Refresco e garantire che i dati personali siano adeguatamente protetti.

10. Come sono protetti i dati personali?
Refresco prenderà tutte le precauzioni ragionevoli per mantenere le Sue informazioni personali al sicuro, in conformità alla propria attività e alla quantità di dati personali che possiede o gestisce e ai rischi identificati.

11. Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
Salvo quanto diversamente consentito o richiesto dalla legge o dai requisiti normativi applicabili, Refresco si impegna a conservare i dati personali di contatti esterni solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali le suddette informazioni personali sono state raccolte (e anche ai fini di soddisfare eventuali requisiti legali, di contabilità o altri requisiti o obblighi di segnalazione).
Invece di distruggere o cancellare i dati personali del/i contatto/i esterno/i, Refresco potrà renderli anonimi in modo che non possano essere associati o fatti risalire al contatto/i esterno/i.

12. Collegamenti a siti Web di terzi
I nostri siti Web possono contenere collegamenti ipertestuali a siti Web di terzi e piattaforme di social media. Una volta utilizzati questi link per lasciare il nostro sito, La informiamo che non abbiamo alcun controllo sul sito o piattaforma di social media di destinazione. Pertanto, non potremo essere responsabili per la protezione e la riservatezza delle informazioni che Lei fornirà durante la visita di tali siti poiché non sono disciplinati dalla presente Informativa sulla Privacy.
È necessario prestare attenzione e consultare la dichiarazione sulla privacy applicabile al sito Web in questione. Inoltre Refresco, non è responsabile per il contenuto di siti Web o piattaforme di soggetti terzi.

13. Accesso ai Suoi dati personali
È importante che tutti i dati personali contenuti nei nostri archivi siano accurati e aggiornati. Può esercitare i Suoi diritti in relazione ai Suoi dati personali, come il diritto di accesso, rettifica, cancellazione e obiezione. Si prega di utilizzare le informazioni di contatto fornite di seguito. Ci impegneremo a rispondere alla Sua richiesta entro quattro (4) settimane. Nel caso in cui la Sua richiesta sia particolarmente complessa, i tempi di risposta potrebbero essere più lunghi. In questo caso, La informeremo e La terremo aggiornata.
Refresco potrebbe aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte Sua per aiutarci a confermare la Sua identità e garantire il Suo diritto ad accedere ai Suoi dati personali (o ad esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Questa è una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a chiunque non abbia il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarLa per chiederLe ulteriori informazioni in relazione alla Sua richiesta di accelerare la nostra risposta.

14. Altre Informative sulla Privacy di Refresco
Oltre alla presente Informativa sulla Privacy, alcune campagne o promozioni specifiche potranno essere regolate da ulteriori condizioni sulla privacy. Si prega di leggere e conoscere le suddette condizioni prima di partecipare a tali campagne o promozioni.

15. Richieste o dubbi?
In caso di domande sulla presente Informativa sulla Privacy o dubbi su come trattiamo e gestiamo i dati personali dei nostri contatti esterni, La preghiamo di contattare la persona di riferimento sotto riportata via posta ordinaria o via e-mail. Faremo il possibile per rispondere alle sue domande e comunicarLe qualsiasi misura adottata per risolvere i problemi da Lei sollevati.
Le informazioni di contatto sono le seguenti:
- Per comunicazioni tramite posta ordinaria (si richiede raccomandata con ricevuta di ritorno):

Refresco Italy S.p.A.
C.A. Dott.ssa Debora Lattuada
Via alla Fonte, 13
22071 Cadorago (CO)

- Per comunicazioni tramite posta elettronica: gdpr.refita@refresco.com

16. Revisioni di questa Informativa sulla Privacy
Refresco può, di quando in quando, apportare modifiche alla presente Informativa sulla Privacy per adeguarsi ai cambiamenti dei propri obblighi legali o regolamentari o ai cambiamenti nella modalità di gestione dei dati personali di contatti esterni. Comunicherà qualsiasi versione rivista di questa Informativa sulla Privacy tramite i propri siti web. Eventuali modifiche alla presente Informativa sulla Privacy saranno efficaci dal momento in cui verranno comunicate. L'ultima revisione di questa Informativa sulla Privacy risale al 15 maggio 2018.

17. Interpretazione di questa Informativa sulla Privacy
Qualsiasi interpretazione associata a questa Informativa sulla Privacy sarà effettuata in conformità con la legge olandese. Questa Politica sulla Privacy include degli esempi, ma non è da intendersi limitata nella sua applicazione a tali esempi, pertanto, quando viene usata la parola "incluso", ciò significa "includendo senza limitazione". Questa Informativa sulla Privacy non crea e non conferisce a nessun individuo alcun diritto, né impone a Refresco alcun diritto o obbligo al di fuori di, o in aggiunta a, qualsiasi diritto o obbligo imposto dalle leggi sulla privacy applicabili ai dati personali di tale individuo. Qualora, in un caso specifico, vi fosse qualche incoerenza tra la presente Informativa sulla Privacy e le leggi olandesi sulla privacy, la presente Informativa sulla Privacy dovrà essere interpretata, in relazione a tale caso, in modo da adempiere e conformarsi alle suddette leggi.